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新搬家换办公室有哪些值得注意的地方,南通搬家公司告诉你

时间: 2020-11-14 15:05:53

搬家换办公室有哪些值得注意的地方,南通搬家公司告诉你

相信很多步入工作的小伙伴们都会遇到办公室搬迁的问题,企业发展,人员扩张,换个新办公室就在所难免。然而办公室搬迁是一件相对比较浩大的工程,搬前搬后都有很多需要注意的地方,今天顺喜就整理了一份资深行政人员都在用的新办公室搬迁流程8个步骤,一起来看看吧。

一、新办公室搬迁流程

1.搬迁前

①统筹安排:

部门人员接到办公室搬迁通知后,第一步就应该召开公司搬迁会议,确定搬迁的具体时间并成立负责搬迁的工作小组及成员。

②规划空间:

准备一份新办公室的平面图,组织搬迁小组成员去新办公室进行实地考察,根据各部门的工作特点统一规划所属部门的办公家具以及物品具体摆放位置,并将新办公室的空间划分平面图通知下达到各部门。

③预约搬家:

在规划好新办公室空间后,就可以联系搬家公司了,在预约的过程中,要交代清楚各种细节,包括:时间、地点、路程、需要多大的车、需要几辆车、哪些办公家具需要拆装以及办公室贵重物品需小心搬运等等。

④拟定计划:

预约好后,就可以着手拟定办公室搬迁工作计划安排表了,表内要明确包含:搬迁用车、搬家师傅以及司机、各部门搬迁时段安排、部门人员接送安排等等,针对各办公室实际情况做相应计划调整,目的是确保搬迁工作有条不紊。

2.搬迁时

①打包整理:

搬迁当天,在搬家公司人员到达之前,部门人员应先将个人物品整理打包到位,再将办公室物品分部门打包规整。贵重物品如营业执照、账本等要单独打包,专人保管,以防丢失。

②做好标记:

打包完毕后,应详细记录物品名称及所属部门,做好编号,并记录清单,方便清点。

③分类搬运:

搬家公司到达后,沟通好细节后,进行分类装车,按照“重下轻上”的原则进行装车。在搬运办公设备以及文件资料时需要小心搬运,轻拿轻放。

3.搬迁后

在所有物品都搬迁到新办公室后,要对需要安装的办公家具等进行拆包组装,搬迁工作负责人员需要清点物品种类及数量确认无误后,搬迁工作才算是圆满完成。

二、搬新办公室后的注意事项

这里顺喜想要提醒各位的是,虽然新办公室比起之前肯定会大一点、新一点,但同时也存在很多问题,比如,空气以及办公家具所包含的污染性气体尚未挥发干净,尤其是马上天气转冷,更难挥发,所以一定要注意以下几点:

1.经常开窗通风换气

刚搬入新办公室,一定不要因为怕冷而门窗紧闭,经常开窗通风换气,尽可能地将污染性气体排出去,各种文件柜、抽屉都要打开,若办公室内安装了中央空调,也要打开换气功能,加速办公室内的空气对流,以最大的空间净化空气。

2.摆放绿植

最好在新办公室内摆放几盆可以吸收有害气体的绿植,一方面清新空气,另一方面,也起到了美观的效果。

注:有条件的也可以在座位下放几包活性炭,利于上班族的身体健康。

现在很多公司都会因为租金问题、长远规划等等需要进行办公室搬迁,搬迁时只要注意做好以上8个步骤,遵循“统一领导,分工负责,协调配合”的原则进行搬迁,那么这项浩大的工程一定可以轻松顺利地解决!

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